ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ PHARMTECH & INGREDIENTS 2025

Для экспонентов выставки команда Pharmtech & Ingredients подготовила несколько важных советов, которые помогут сделать участие вашей компании максимально результативным

Выставку Pharmtech & Ingredients посещают более 10 300 специалистов отрасли, заинтересованных в выборе оборудования, сырья и технологий для производства фармацевтических препаратов, БАДов, ветеринарных препаратов, препаратов крови и косметики. Для того чтобы максимальное количество специалистов посетили именно ваш стенд, следует учесть некоторые моменты.

Мы подготовили чек-лист, с помощью которого можно определить, насколько ваша компания готова к участию в предстоящей выставке.

ВАШ ВЫСТАВОЧНЫЙ СТЕНД

Участие со стендом — это базовый формат участия. Именно от качества вашего стенда зависит, как много посетителей обратят внимание на вашу продукцию и сколько контактов вы сможете получить в дни работы на выставке.

Чтобы быть уверенным, что ваш стенд отвечает всем критериям эффективности, убедитесь, что:

• У вас подписан договор с организатором, выбрано и подтверждено место, площадь и конфигурация стенда;

• У вас определены задачи участия в выставке, вы понимаете, кто ваша целевая аудитория и какой ассортимент продукции хотите представить на выставке;

• У вас заказана стандартная застройка стенда от Организатора, либо выбран свой подрядчик на дизайн и проектирование стенда. Помните, что сторонний застройщик должен пройти обязательную процедуру аккредитации в «Крокус Экспо»;

• У вас заказана необходимая дополнительная мебель и оборудование;

• У вас заказаны все необходимые технические подключения (электричество, вода, Wi-Fi и пр.);

• У вас заказаны услуги дополнительной уборки и охраны стенда (при необходимости);

• Вы спланировали и согласовали с организатором график активностей на стенде (промо-активности, розыгрыши, презентации оборудования и т.д.);

• У вас оформлены заявки на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов, заказаны услуги доставки и логистики необходимых материалов.

• Забронировать стенд >>
• Руководство участника выставки >>
• Заказать застройку выставочных стендов >>

ВАША КОМАНДА НА ВЫСТАВКЕ

От качества подготовки персонала, который будет работать на стенде, напрямую зависит эффективность участия в выставке.

Чтобы быть уверенным, что ваша команда готова к выставке, убедитесь, что:

• У вас рассчитан и определен список персонала, который будет работать на стенде в дни выставки;

• У вас заказан дополнительный персонал для работы на выставке, например, промоутеры (при необходимости);

• Вы составили график работы персонала на выставке, определили и распределили функционал и зоны ответственности;

• У вас забронированы гостиницы и куплены билеты для всех сотрудников, работающих на выставке (если ваша компания располагается не в Москве);

• Вы заказали дополнительный тренинг для подготовки персонала к работе на стенде (при необходимости);

• У вас заказаны дополнительные бейджи для персонала (базовое количество бейджей рассчитывается по формуле «один бейдж на каждые 3 кв. м выставочной площади);

• У вас заказаны промо-бейджи для работы промо-персонала на выставке;

• У вас составлен график встреч с клиентами и партнерами на выставке;

• У вас назначены организационные собрания с командой перед выставкой и в дни проведения выставки;

• У вас определен способ сбора и учета контактов на выставке.

• Гостиницы >>

ПРОДВИЖЕНИЕ ВАШЕГО УЧАСТИЯ

Начать продвижение и анонсировать участие вашей компании на выставке необходимо заранее.

Чтобы быть уверенным, что вы по максимуму использовали возможности для продвижения, убедитесь, что:

• Вы заказали дополнительную рекламу на площадке, либо в информационных каналах выставки (при желании);

• Вы рассмотрели спонсорские возможности на выставке (при желании);

• Вы направили организатору новость для анонса участия вашей компании на выставке. Воспользоваться этой опцией можно бесплатно;

• Вы подали заявку на бесплатное включение информации о своей продукции в новостной дайджест выставки через своего менеджера;

• Вы проанонсировали участие вашей компании в выставке по всем своим коммуникационным каналам (сайт, рассылки, соцсети и т.д.);

• Вы пригласили клиентов и партнеров на свой стенд на выставке;

• У вас есть персональный промокод для регистрации посетителей на выставку. Получить промокод вашей компании можно у координатора или маркетолога выставки;

• Вы распространили индивидуальный промокод компании через свои коммуникационные каналы;

• Вы подготовили сувениры и промо-продукцию для посетителей;

• Вы заказали видео- и фотосъемку на выставке (при необходимости);

• Вы подготовили план информационных активностей на дни выставки (участие в интервью, публикации в СМИ и на сайте, публикации в социальных сетях компании).

• Спонсорство и реклама на выставке >>
• Бесплатные инструменты продвижения >>

Надеемся, что этот список поможет систематизировать подготовку к выставке и максимально эффективно отработать на площадке.

Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам выставки: контакты команды Pharmtech & Ingredients >>

Установите контакт с целевой аудиторией на Pharmtech & Ingredients 2025. Выставка пройдет с 25 по 28 ноября в МВЦ «Крокус Экспо», 2 павильон.