Памятка по подготовке к выставке

Результат участия в выставке напрямую зависит от подготовки. Тщательная и продуманная подготовка — это основа Вашего успеха. Команда Pharmtech & Ingredients подготовила для вас руководство с шагами, проверенными временем, следуя которым Ваша подготовка к мероприятию будет простой, а участие – эффективным.

Скачайте подготовленный к распечатке Чек-лист участника. С ним Ваша подготовка пройдет качественнее, и Вы сможете убедиться, что готовы к эффективной работе на выставке Pharmtech & Ingredients!

ДО НАЧАЛА ВЫСТАВКИ

Подготовка к участию в выставке начинается уже в момент определения цели участия. Для чего вы участвуете в выставке? Ответив на этот вопрос, вы сможете обдуманно подходить к выбору инструментов и транслировать правильную информацию. Ставьте реалистичные и измеримые цели.

Цели участия в выставке:

• Найти новых клиентов и партнеров
• Поддержать отношения со старыми клиентами
• Поддержать имидж компании
• Собрать информацию о рынке и конкурентах
• Презентовать новую услугу или продукт

Четко определите вашу цель и периодически сверяйте соответствие действий цели. Постоянная концентрация на главной цели позволит избежать распыления внимания и усилий.

Тщательно планируйте бюджет заранее и учитывайте: площадь стенда, дизайн, маркетинг, персонал, командировочные расходы и расходы на дополнительные мероприятия.

Планируйте бюджет, исходя из реальных расчетов, а не предположений.

Продумайте заранее, будет ли у вас индивидуальная застройка стенда или выберете вариант из нашего каталога, будет ли на вашем стенде подвес к потолочным конструкциям.

Дизайн — это первое, что привлекает посетителя на выставке. Дизайн стенда должен соответствовать цели участия компании в выставке. Достижению главной цели помогают как функциональная составляющая дизайна, так и эмоциональная.

При планировании стенда не забудьте предусмотреть место для подсобки. Уделите внимание и зоне переговоров — главной зоне стенда. Убедитесь, что она отделена от зоны презентаций и там созданы условия для общения.

Качественный дизайн стенда привлечет внимание посетителя, а правильное зонирование создаст комфортные условия для длительного пребывания на стенде и общения с представителями компании.

Вы можете обратиться к нашей технической команде и заказать услуги по дизайну стенда

Помимо привлекательного дизайна, привлечь посетителей и клиентов на Ваш стенд помогут рекламные и спонсорские опции. Помните, что чем чаще клиент слышит о Вас или видит ваш бренд, тем выше вероятность того, что он придет именно к Вам.

Дополнительные рекламные опции, которые предлагаются организатором выставки — это возможность охватить более широкую аудиторию потенциальных клиентов и повысить узнаваемость бренда.

Посетители планируют визит на выставку заранее, изучая участников на сайте выставки. Поэтому обратите внимание на те опции, которые освещают Ваше участие еще до начала выставки (реклама на сайте, в путеводителе, в рассылках, и других рекламных каналах). Помимо отдельных опций, существуют пакеты спонсорских опций.

Э